Juan Benigno Vela, Tungurahua19 organizadores de eventos corporativos cerca de ti

Diferentes capacitaciones pueden llevar a la profesión de organizador de eventos corporativos. La ruta clásica es estudiar en una escuela de comunicación. Obteniendo una licenciatura, especialmente un BTS o DUT en comunicación con una especialización en planificación de eventos, es una ventaja para convertirse en un organizador de eventos corporativos. También es recomendable seguir un programa de formación con una Licencia profesional especializada en comunicación de eventos y una Maestría en comunicación de una universidad. También es posible tener un MBA, MSC en comunicación de eventos, marketing de eventos o gestión de eventos. El título de licenciatura RP & Events y el título en el sector comercial también son diplomas adecuados para esta profesión. Estas capacitaciones permiten adquirir habilidades lingüísticas, técnicas (comunicación, marketing, negociación B2B o B2C y estrategia empresarial, estrategia web...) y geográficas. Es posible convertirse en un organizador de eventos corporativos con una sólida experiencia en este campo. También son esenciales ciertas cualidades para ser un organizador de eventos. Esta profesión requiere espíritu empresarial, creatividad y habilidades organizativas. Un organizador de eventos debe tener buenas habilidades de comunicación para tener muchos clientes y buenas relaciones con muchos proveedores. Es importante dominar los conceptos básicos de la comunicación. La atención al detalle y la determinación también son cualidades esenciales para manejar situaciones estresantes y completar con éxito un evento.

El organizador de eventos corporativos puede gestionar de A a Z un seminario empresarial, una fiesta de inauguración, una conferencia, una noche corporativa, un árbol de Navidad, un congreso y actividades de team building. También son capaces de organizar fiestas temáticas, ceremonias de premiación, recepciones de cócteles, actividades recreativas, eventos B2B y recepciones privadas. Pueden desarrollar un plan de negocios y encargarse de la preparación (fecha del evento, objetivo, invitación, lista de invitados, proveedores, alquiler de equipos...), comunicación, gestión de equipos (cocineros, azafatas, fotógrafos, bartenders, servicios de catering, proveedores, músicos...), logística (sistema de sonido, carpa, flores...), y buffet. El organizador de eventos puede planificar el calendario y las actividades del evento. Su papel es también coordinar a cada proveedor estableciendo espíritu de equipo. La gestión de eventos, la gestión de presupuesto, la gestión de duración, el manejo de situaciones imprevistas en el día del evento y la gestión de seguridad del evento son también responsabilidades que el organizador de eventos corporativos puede asegurar. Antes del evento, realizan una lista de verificación para gestionar cada detalle del evento de manera efectiva.

La organización de un evento corporativo por parte de un planificador de eventos ayuda a reforzar la imagen de una empresa entre socios, clientes y el público objetivo. Su participación garantiza un evento bien organizado, memorable y festivo, lo que también puede contribuir a mejorar la notoriedad de una empresa. El organizador de eventos corporativos tiene conexiones con diferentes servicios de catering, hoteles, proveedores y prestadores que pueden contribuir al éxito del evento. Pueden ayudar a la empresa en su estrategia de comunicación para asegurar una buena visibilidad y alta satisfacción entre los huéspedes y VIPs. Además, confiar la organización de un evento corporativo a un profesional es una oportunidad para fortalecer los vínculos en el personal. Son capaces de proponer actividades divertidas y originales de construcción de equipos.

Es recomendable buscar los servicios de un planificador de eventos corporativos para la planificación de un evento empresarial. Pueden estar involucrados en una noche de gala, una fiesta de cóctel, un espectáculo de cena, una fiesta de empresa, o una jornada de puertas abiertas. También destacan en la organización de seminarios, asambleas generales, reuniones, ceremonias, fiestas de inauguración, visitas o cambios de liderazgo. Pueden encargarse de la planificación de eventos en un hotel, castillo, barco o sala privada. También pueden ayudar con la redacción de presupuestos y actuar como intermediarios entre todos los proveedores, partes interesadas y prestadores de servicios.

El organizador de eventos corporativos trabaja dentro de una agencia de comunicación, agencias de eventos, una empresa de servicios, una agencia especializada en publicidad, o como trabajador autónomo. Para encontrar un buen organizador de eventos corporativos en Juan Benigno Vela, la mejor opción es visitar el sitio web de StarOfService. Solo necesitas seleccionar el profesional adecuado y seguir los diferentes pasos.

El precio para organizar eventos corporativos varía de 600 a 2600€. Para estimar el costo de la organización del evento, es necesario tener en cuenta las tarifas de alquiler del lugar, el número de invitados, la calidad del servicio de catering y el equipo a ser alquilado. La organización de fiestas de champán y bocadillos con 250 invitados cuesta alrededor de 3500€ con alquiler de lugar. Para una fiesta de empresa con menos invitados y un buffet simple, el costo es de alrededor de 1200€. Los precios pueden aumentar si la empresa desea contratar a un fotógrafo profesional, videógrafo u otros proveedores de servicios.

- El organizador debe poseer todas las características adecuadas. Deben tener una comprensión completa de su trabajo y demostrar diplomacia y vigilancia. Es importante conocer sus habilidades de comunicación y resolución de problemas para poder confiar en ellos. - Es preferible contratar a un organizador experimentado y de buena reputación. Es aconsejable obtener información de las empresas e individuos que han utilizado sus servicios anteriormente. Su sitio web es otra forma de verificar los testimonios de los clientes y conocer el tipo de servicios que ofrecen si son adecuados para el evento que se está organizando. - Un buen organizador de eventos no debe centrarse únicamente en los aspectos financieros, sino proporcionar toda la información necesaria sobre sus servicios. Se requiere información detallada sobre lo que pueden ofrecer para hacer que el evento sea único e inolvidable. - También deberían ofrecer sugerencias sobre la elección del lugar y orientación sobre cómo se desarrollará el evento. - Se deben hacer comparaciones entre varios organizadores de eventos para elegir el mejor. - Es preferible optar por proveedores de servicios que sean más flexibles y puedan adaptarse a cambios imprevistos de última hora. - Es esencial conocer el precio del servicio antes de firmar un contrato. Debe solicitarse un presupuesto detallado y discutirse cualquier requisito durante el evento.

- ¿Cuántos años has trabajado en esta profesión? - ¿Qué tipos de eventos estás acostumbrado a organizar? - ¿Qué propones para este evento corporativo? - ¿Quiénes son los proveedores de servicios para este evento? - ¿Contratarás a un fotógrafo o videógrafo? - ¿Y el servicio de catering? - ¿Cómo manejas las circunstancias imprevistas? - ¿Quién gestionará la logística y los recursos humanos? - ¿Cómo manejas las actividades durante el evento? - ¿Qué tipos de actividades están planificadas? - ¿Qué presupuesto será suficiente para organizar este evento? - ¿Puedes proporcionarme un presupuesto detallado?